幹事向けノウハウ読了目安 7分2026-04-10
初めての幹事でも安心。二次会準備の完全チェックリスト
結婚式二次会・忘年会・歓送迎会の幹事を初めて担当する方向け。3ヶ月前から当日まで、やるべきことをタイムライン形式でまとめました。
結論：準備は「3ヶ月前・1ヶ月前・1週間前・前日」の4段階で進める
初めての幹事が失敗する最大の原因は準備の後回しです。特に会場は早めに押さえないと希望の日程が埋まってしまいます。
3ヶ月前にやること
- 参加人数の目安を把握する（確定でなくてよい）
- 開催エリア・日程を仮決定する
- 会場の仮予約を入れる（最優先）
- 幹事チームの役割分担を決める（受付・進行・会計など）
- 招待方法（LINE・メール）を決めて案内文を作成する
1ヶ月前にやること
- 参加人数を会場へ報告し、料理・飲み物プランを確定する
- 余興・ゲームの内容と担当者を確定する
- BGMのリストを作成する
- ウェルカムボード・装飾品の手配を開始する
- 景品・プレゼントを購入する
1週間前にやること
- 最終参加人数を会場に連絡する
- 当日のタイムライン（進行表）を作成する
- 余興担当者とリハーサルの日程を調整する
- ゲストへリマインドの連絡を送る
- 雨天・遅延時のプランを確認する
前日にやること
- 会場への搬入可能時間の最終確認
- スタッフ全員へブリーフィングを行う
- 受付リスト・集金袋の準備
- プロジェクター・マイクの動作確認を予約する
当日の流れ（タイムライン例）
開始1時間前：会場入り・設備確認・装飾セット
開始30分前：受付スタート・スタッフ配置
開始時刻：司会者の挨拶・乾杯
中盤：歓談・余興・ゲーム
終盤：締めの挨拶・集合写真
終了後：会計・退場・忘れ物確認
よくある質問
Q. 幹事は何人いればいいですか？
A. 30名規模なら2〜3名、50名以上なら4〜5名が目安です。受付・進行・会計の3役を分担できる人数を確保しましょう。
Q. 参加費の集め方はどうすればいいですか？
A. 当日受付での現金集金が最も確実です。事前振込も手間が少ないですが、キャンセル対応が複雑になることがあります。ぱーてぃー野郎では集金管理の相談も受け付けています。
Q. 余興やゲームのアイデアが思いつかない場合はどうすればいいですか？
A. ぱーてぃー野郎のスタッフが人数・参加者層に合わせた余興アイデアを無料でご提案します。LINEでお気軽にご相談ください。