貸切パーティー会場選びで絶対に失敗しない方法

結論：「貸切OK」の表記だけで判断するのは危険

「貸切OK」と書かれていても、条件付き貸切・時間帯限定貸切の場合があります。完全貸切かどうかを口頭ではなく書面で確認することが重要です。

予約前に確認すべき7つのポイント

① 完全貸切か確認する

「他のグループが同日・同時間帯に入らない」ことを書面で確認してください。一般客と同じフロアになる場合、BGMや音量に制限が出ることがあります。

② 時間の融通を確認する

搬入・装飾の準備時間、終了後の片付け時間も含めた「実質利用時間」を確認しましょう。イベントが盛り上がったときの延長対応と追加料金も要確認です。

③ 持ち込み規定を確認する

ウェルカムボード・ケーキ・景品・装飾品の持ち込みが可能か確認します。多くの会場でケーキ持ち込みは無料ですが、外部ケータリングの持ち込みは有料のケースが多いです。

④ キャンセルポリシーを把握する

キャンセル料が発生するタイミング（1ヶ月前・2週間前など）と金額を事前に確認してください。急な参加者減少でも安心できるよう、最低保証人数の条件も合わせて確認しましょう。

⑤ 設備の実物を確認する

プロジェクター・マイク・スクリーン・照明の動作確認は内覧時に必ず行いましょう。「あると思っていたのに当日なかった」というトラブルが意外に多いです。

⑥ 料金の内訳を総額で確認する

会場費・飲食費・音響照明費・サービス料・消費税をすべて込みにした「総額見積もり」を必ず取得してください。1名あたりの単価で比較するのが最も分かりやすいです。

⑦ 緊急連絡先を控える

当日のトラブル対応担当者の直通番号を事前に入手しておきましょう。担当者不在の場合の代替対応も確認しておくと安心です。

見積書のチェックポイント

見積書には①基本料金②オプション費用③サービス料④消費税が含まれているか確認してください。「別途」と書かれた項目は必ず金額を明確にさせましょう。